Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon hallinnollinen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kirkon hallinnollista koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä vastaat kirkon hallinnon sujuvasta toiminnasta ja tuet seurakunnan johtoa sekä työntekijöitä monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, asiakirjahallinto, viestintä, taloushallinnon avustavat tehtävät sekä yhteydenpito seurakuntalaisiin ja sidosryhmiin. Kirkon hallinnollinen koordinaattori toimii usein linkkinä seurakunnan johdon, työntekijöiden ja vapaaehtoisten välillä, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja organisointikyky ovat välttämättömiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme merkityksellisen työn arvopohjaisessa yhteisössä, jossa pääset kehittämään sekä omaa osaamistasi että seurakunnan toimintaa. Työympäristömme on lämminhenkinen ja kannustava, ja tuemme henkilöstömme hyvinvointia sekä ammatillista kasvua. Odotamme sinulta aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia. Eduksi katsotaan kokemus seurakuntatyöstä tai järjestötoiminnasta. Jos olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja haluat olla mukana rakentamassa yhteisöllistä kirkkoa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Liity joukkoomme ja vaikuta positiivisesti seurakuntamme arkeen!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakirjahallinnon ylläpito ja arkistointi
- Viestinnän koordinointi seurakunnan sisällä ja ulospäin
- Taloushallinnon avustavat tehtävät
- Yhteydenpito seurakuntalaisiin ja sidosryhmiin
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Työaikojen ja resurssien suunnittelu
- Vapaaehtoisten tukeminen ja ohjaaminen
- Sisäisten prosessien kehittäminen
- Hankintojen ja tilausten hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi tai vastaava)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (Office-ohjelmat, sähköpostit, kalenterit)
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn
- Sujuva suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Arvostus kirkon arvoja ja toimintaa kohtaan
- Kokemus seurakunta- tai järjestötyöstä on etu
- Valmius satunnaisiin ilta- ja viikonlopputöihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kirkon hallinnollisena koordinaattorina?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut organisoimaan suuren tapahtuman.
- Miten toimit kiireisessä ja monitehtäväisessä työympäristössä?
- Miten suhtaudut kirkon arvoihin ja yhteisöllisyyteen?
- Mitä tietoteknisiä ohjelmia hallitset parhaiten?
- Oletko työskennellyt aiemmin seurakunnassa tai järjestössä?
- Miten kehittäisit seurakunnan sisäisiä prosesseja?
- Miten motivoit vapaaehtoisia ja tuet heidän työtään?
- Oletko valmis satunnaisiin ilta- ja viikonlopputöihin?
